Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą RiverVecho, z siedzibą przy ul. Srebrzyńskiej 53, Łódź, kontakt: [email protected], tel. +48 42 653 94 40 (dalej: "Administrator").

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem rivervecho.info. Polityka ta stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - wyrażona przez Ciebie zgoda na przetwarzanie danych w konkretnym celu (np. przy wysyłaniu formularza kontaktowego).
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

3. Kategorie i zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu, przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu - podawane dobrowolnie przez użytkownika w formularzu kontaktowym.
• Dane komunikacji: treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, strony odwiedzone w serwisie - zbierane automatycznie przez serwer i narzędzia analityczne (jeśli wyrażono na nie zgodę).
• Dane plików cookies: opisane szczegółowo w Polityce Cookies dostępnej pod adresem rivervecho.info/cookies.html.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub e-mail.
• Nawiązanie i prowadzenie kontaktu w sprawie potencjalnej współpracy konsultacyjnej.
• Prowadzenie korespondencji i archiwizacja komunikacji zgodnie z przepisami prawa.
• Analiza ruchu w serwisie w celach statystycznych i optymalizacyjnych (po wyrażeniu zgody na cookies analityczne).
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i ochrona przed nadużyciami.
• Realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie opierało się na tej podstawie.

Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez czas prowadzenia korespondencji i przez 3 lata od jej zakończenia, zgodnie z ogólnymi przepisami prawa cywilnego dotyczącymi przedawnienia roszczeń.

Dane techniczne (logi serwera) przechowywane są przez okres do 12 miesięcy, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu archiwizacji lub dane są niezbędne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług hostingowych - w celu zapewnienia infrastruktury technicznej dla serwisu.
• Dostawcy usług e-mail - w celu obsługi korespondencji elektronicznej.
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne - w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych.
• Organy publiczne - gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do przestrzegania przepisów RODO.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza EOG (np. niektórych dostawców oprogramowania chmurowego), transfer danych odbywa się wyłącznie na podstawie jednego z mechanizmów określonych w rozdziale V RODO, w szczególności:

• Standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
• Decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony w danym państwie.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) - możesz żądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy i w jakim celu.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - tzw. "prawo do bycia zapomnianym" - możesz żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - możesz żądać wydania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do wycofania zgody - jeśli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji tych praw, skontaktuj się z Administratorem: [email protected] lub listownie na adres: ul. Srebrzyńska 53, Łódź.

9. Prawo do skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa adekwatne do ryzyka przetwarzania, w tym szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS/TLS), kontrolę dostępu do systemów informatycznych, regularne aktualizacje oprogramowania. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

11. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach prawa, zmianami w zakresie przetwarzania danych lub rozwojem serwisu. O istotnych zmianach Administrator poinformuje poprzez umieszczenie stosownej informacji w serwisie. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

Data ostatniej aktualizacji: 2 czerwca 2026.